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Intranet: che cos'è

Un sito Intranet è un sito studiato per essere usato dai dipendenti di un'azienda. I dipendenti cercano sul sito Intranet informazioni utili al loro lavoro. Per esempio, un dipendente può cercare sull'Intranet aziendale un catalogo, il numero di telefono di un collega, l'ultimo comunicato interno dell'amministratore delegato.

Vantaggi di un sito Intranet
Differenze tra un sito Internet e un'Intranet

Vantaggi di un sito Intranet

1. Il lavoro dei dipendenti è semplificato, perché hanno accesso rapi-do alle informazioni utili al loro lavoro (cataloghi, manuali d'istruzioni, comunicati interni, modulistica interna ecc.).

2. I dipendenti possono mettere in comune le loro esperienze.

3. C'è un risparmio di tempo e denaro per l'azienda.

4. Si crea tra i dipendenti il senso di appartenenza a una comunità.

5. I dipendenti che lavorano presso clienti o sedi decentrate si sentono meno isolati.

 

Alcune differenze tra un sito Internet e un'Intranet

1. Un sito Internet è disponibile a tutto il pubblico del web. Un'Intra-net è disponibile solo ai dipendenti aziendali. Perciò, mentre un sito Internet è un mondo aperto, un'Intranet è un mondo chiuso.

2. In genere, il numero di pagine di un'Intranet è da 10 a 100 volte più numeroso del sito Internet aziendale.

3. Il sito Intranet aziendale ha una grafica e un'impaginazione diversa dal sito Internet aziendale. Così i dipendenti capiscono subito se si trovano su uno o sull'altro, cioè se stanno leggendo informazioni disponibili al pubblico o riservate all'azienda.

4. In genere, un sito Intranet è diviso in più sezioni, perché rispecchia la divisione in vari reparti dell'azienda. Per esempio, c'è una se-zione del reparto commerciale, una dell'amministrazione, una del marketing ecc. Invece, il sito Internet aziendale riunisce i vari reparti (spesso sotto la voce "Chi siamo"), perché l'azienda deve presentarsi al pubblico del web come un unico soggetto.

5. A differenza degli utenti del web, si conoscono i modelli di pc e le versioni di browser che gli utenti dell'Intranet usano. Perciò, un pro-getto per un'Intranet dà per scontato una bassa diversità tecnologica degli utenti.

6. Al contrario di un sito Internet, un'Intranet può imporre agli utenti (cioè ai dipendenti aziendali) l'uso di una certa piattaforma, di un certo browser e di una sua specifica versione.

7. In un'Intranet si possono usare (senza esagerare) il gergo aziendale e i termini tecnici propri di ogni reparto. Ciò va evitato nel sito Internet aziendale: gli utenti raramente conoscono il gergo aziendale e i termini tecnici usati nei vari reparti.

 

 

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